Tú te mudaste. Tu sociedad no.
Una sociedad se considera residente, por lo general, donde se dirige efectivamente, y no solo donde está registrada. Si te trasladas y sigues tomando las decisiones clave desde tu nuevo país, puedes haber movido su posición sin cambiar ni un documento — y puedes haber creado allí además un establecimiento permanente. Es la cuestión menos examinada en los cambios de residencia de fundadores.
A quién afecta
Cualquier fundador o administrador que se muda y mantiene una sociedad operativa registrada en otro sitio. Las entidades estonias, neerlandesas, españolas y británicas dirigidas desde un nuevo país de residencia son el patrón más frecuente.
Por qué importa
Porque puede activarse sin hacer nada distinto. Conservas la misma sociedad, el mismo domicilio social, el mismo asesor — y simplemente atiendes las llamadas desde otro piso. Dos tests pueden alcanzarla entonces: el destino puede apreciar un establecimiento permanente, y el origen puede seguir considerándola residente o no. La exposición depende de dónde se toman las decisiones, y desde el primer día se toman en el sitio nuevo.
Qué se mira exactamente
- Dónde se toman realmente las decisiones de dirección, no dónde dicen las actas que se tomaron
- Dónde residen los administradores y dónde están físicamente al decidir
- Si existe sustancia real — personas, oficinas, toma de decisiones — en el país de registro
- Si los contratos se concluyen habitualmente desde el nuevo país
Cómo se resuelve
- Hacer el análisis sobre tus hechos concretos antes de mudarte, porque lo decide lo que ocurra después
- Construir sustancia real donde está registrada la sociedad, si va a quedarse ahí
- O mover la sociedad a propósito en lugar de por accidente, que es un ejercicio distinto y mejor controlado
- Reconocer cuándo una entidad local en el destino es la respuesta honesta, y cuándo solo añadiría coste
El error habitual
Suponer que porque la sociedad está registrada en otro sitio y declara allí, no ha cambiado nada. El registro no es la dirección, y los tests miran la dirección.
Cuándo se cierra la puerta
Antes de la mudanza. La sede de dirección efectiva la determina lo que ocurre realmente, y eso empieza el día que llegas.
Para profundizar
- Cuándo hace falta de verdad una sociedad tailandesa
- Cómo salir de la residencia fiscal belga
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A qué perfiles complica más
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Situaciones relacionadas
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Haz revisar la exposición a establecimiento permanente antes de que sea un hecho.